Consulenza intelligenza artificiale per PMI
Consulenza di intelligenza artificiale per PMI che finisce in produzione, non in una slide.
Siamo una consulenza pratica: le stesse persone che decidono cosa affidare all'intelligenza artificiale lo costruiscono, sopra il gestionale che usate già, e restano finché il vostro team non lo gestisce da solo.
- Cinque giorni sul processo reale, non su quello scritto nella procedura
- Primo processo in produzione in circa sei settimane, a prezzo fisso
- Un report di accuratezza ogni mese: sapete sempre se il sistema fa ancora il suo lavoro
0 gestionali sostituiti · Registro delle eccezioni · 🇮🇹 In italiano
Il problema
Aggiungere l'IA a un processo che non cambia lo rende solo più veloce.
Chiedete qual è il primo passo di un processo e la risposta è «arriva una email». In realtà arrivano quaranta mittenti diversi, metà dei dati è in un PDF e la regola per smistarli sta nella testa di una persona. Una consulenza che parte dalla procedura scritta automatizza la versione sbagliata. Noi partiamo da quello che succede davvero: ogni eccezione, quanto spesso capita, chi la gestisce oggi.
E di solito scopriamo che la maggior parte del sistema non dovrebbe essere IA. Su undici passaggi, magari tre hanno bisogno di un modello; gli altri sono codice normale o restano a una persona. Costa meno, sbaglia meno e si spiega meglio a un revisore.
Dove interveniamo
Un processo che fa male, messo in produzione.
Fatture passive e SDILettura delle fatture fornitori, controllo con ordini e DDT, registrazione nel gestionale. Le eccezioni arrivano a una persona, il resto scorre.Approfondisci →
Ordini, bolle e DDTOrdini che arrivano via email e PDF, bolle da confrontare con le fatture: estratti, verificati e caricati senza ricopiarli a mano.Approfondisci →
Non conformità e qualitàSegnalazioni, azioni correttive e scadenze che oggi vivono in un foglio Excel, gestite in un flusso tracciato.Approfondisci →
Adempimenti ricorrentiDURC di congruità, presenze, scadenzari: i calcoli e i controlli che tornano ogni mese, fatti in automatico e verificabili.Approfondisci →
Preventivi e computiLa bozza del preventivo dal prezzario e dallo storico; il tecnico rivede e firma. L'IA toglie il collo di bottiglia, non il giudizio.Approfondisci →
Prima nota e reportisticaRegistrazioni e report periodici costruiti a mano da più fonti, generati in automatico e sempre coerenti.Approfondisci →
Come lavoriamo
Quattro fasi. Potete fermarvi dopo ognuna.
1
Call di qualifica (30 minuti, gratuita)Capiamo se c'è un processo che vale la pena affrontare. Se non c'è, ve lo diciamo e ci fermiamo lì.
2
Sprint di Mappatura Operativa (5 giorni)Lavoriamo accanto a chi fa il processo ogni giorno. Ne escono il registro delle eccezioni e la mappa dei confini dell'AI: quali passaggi affidare a un modello, quali a codice normale, quali lasciare alle persone.
3
Sviluppo a prezzo fissoCostruiamo sopra il gestionale che usate già, senza migrazioni. Il primo processo entra in produzione in circa sei settimane.
4
Gestione mensileSuite di valutazione, report mensile di accuratezza e registro delle decisioni per ogni azione automatica. Potete fermarvi dopo qualsiasi fase.
Come scegliere una consulenza IA per PMI
Sette domande da fare a qualsiasi consulente, noi compresi.
1. Guarderete il processo reale o quello documentato?Risposta buona: Passano giorni accanto a chi lo fa e vi consegnano l’elenco delle eccezioni, con quanto spesso capitano.Campanello d'allarme: Vi chiedono una procedura scritta e partono da quella.
2. Cosa non affidereste all’intelligenza artificiale?Risposta buona: Sanno dirvi quali passaggi restano codice normale o persone, e perché.Campanello d'allarme: Ogni passaggio diventa «un agente AI».
3. Dobbiamo cambiare gestionale?Risposta buona: Si costruisce sopra quello che avete, e lo mettono per iscritto.Campanello d'allarme: La proposta parte da una migrazione.
4. Come sapremo che funziona ancora tra sei mesi?Risposta buona: Un insieme di casi di prova e una misura di accuratezza, mese per mese.Campanello d'allarme: «Lo monitoriamo noi.» Senza dire come.
5. Chi lo gestisce quando ve ne andate?Risposta buona: Il vostro team, con documentazione e passaggio di consegne previsti fin dall’inizio.Campanello d'allarme: Ogni modifica passa da loro, per sempre.
6. Il preventivo arriva prima o dopo aver guardato il processo?Risposta buona: Il perimetro è un risultato dell’analisi; il prezzo viene dopo.Campanello d'allarme: Un pacchetto a prezzo fisso prima di aver visto nulla.
7. Chi fa la strategia è lo stesso che costruisce?Risposta buona: Sì, le stesse persone, dall’analisi alla messa in produzione.Campanello d'allarme: Vi consegnano un piano e passano lo sviluppo a un altro fornitore.
Settori
Dove lavoriamo di più.
Edilizia →Computi e preventivi, DURC di congruità, SAL, non conformità di cantiere.
Manifatturiero →Ordini da PDF, qualità e tracciabilità, documenti di fornitura.
Distribuzione →Ordini multicanale, bolle e fatture, eccezioni di consegna.
Studi professionali →Documenti dei clienti, scadenze, prima bozza del lavoro ripetitivo.
Alcuni casi, descritti come schemi di lavoro, senza nomi dei clienti:
- Dal prezzario ufficiale al preventivo al cliente, senza perdere il codice →
- Documenti doganali che si compilano da soli, in 31 paesi →
- Un agente di vendita inbound che qualifica i lead in italiano naturale →
Progetto finanziato da un bando o da un voucher? Lavoriamo anche come partner tecnico →
Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di iniziare.
Quanto costa una consulenza di intelligenza artificiale per una PMI?Non pubblichiamo un listino, perché la cifra dipende da un processo che ancora non abbiamo visto. La call di qualifica di 30 minuti è gratuita. Se ha senso proseguire, lo Sprint di Mappatura Operativa è un incarico a pagamento a perimetro chiuso, e da lì esce un preventivo di sviluppo a prezzo fisso costruito su quello che abbiamo trovato.
In quanto tempo si vedono i risultati?Lo sprint dura cinque giorni lavorativi. Il primo processo entra tipicamente in produzione in circa sei settimane dall'avvio dello sviluppo. Partiamo dal processo che costa di più, così il valore arriva presto.
Serve un team tecnico interno?No. Costruiamo e gestiamo noi il sistema, e formiamo il vostro team a usarlo e a governarlo. Non vi serve assumere un data scientist per partire.
Dobbiamo cambiare gestionale?No. Costruiamo sopra il gestionale e gli strumenti che usate già, senza migrazioni. È un impegno che prendiamo per iscritto, non una preferenza.
La nostra azienda è troppo piccola?Dipende dal processo, non dal fatturato. Serve un'attività ricorrente che costa ore ogni settimana e che oggi passa da persone che potrebbero fare altro. Se nella call non la troviamo, ve lo diciamo e ci fermiamo lì.
Ci sono bandi o voucher per finanziare il progetto?Spesso sì: voucher camerali, bandi regionali e misure nazionali per la digitalizzazione cambiano di anno in anno. Lavoriamo come partner tecnico su progetti finanziati e vi aiutiamo a capire se il vostro rientra.
I dati restano al sicuro e conformi al GDPR?Sì. Dati in UE dove possibile, log ridotti al minimo, nessun uso dei vostri dati per addestrare modelli, e chiarezza su conservazione e sub-responsabili. Ogni azione automatica finisce nel registro delle decisioni, quindi è ricostruibile in caso di verifica.
Cosa succede se smettiamo di lavorare con voi?Il sistema resta vostro. Gira nei vostri account, sopra il gestionale che usate già, ed è documentato per il vostro team fin dall'inizio. Se interrompete la gestione mensile l'automazione continua a funzionare: si ferma solo il report di accuratezza.
Quale processo vi costa più ore ogni settimana?
In 30 minuti capiamo insieme se vale la pena affrontarlo e da dove partire. Se non vale la pena, ve lo diciamo.